Politique de confidentialité & protection des données
Dernière mise à jour : [à compléter]
Le formulaire d'inscription bénévole de Événement de démonstration collecte des données personnelles. Cette page explique lesquelles, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'organisation suivante :
- Organisation : [Nom de l'organisation]
- Siège social : [Adresse du siège social]
- N° RNA / SIRET : [N° RNA / SIRET]
- Contact : contact@example.org
2. Données collectées
Lors de l'inscription comme bénévole, nous collectons :
- Identité : prénom, nom, date de naissance (facultative) ;
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone (facultatif) ;
- Informations pratiques : taille de t-shirt, régime alimentaire (facultatif), expérience, souhaits de binômes, commentaire libre ;
- Participation : créneaux de bénévolat et Concerts sélectionné(e)s.
Merci de ne pas renseigner de données sensibles (santé, allergies, opinions…) dans les champs libres. Si une information de ce type est nécessaire à l'organisation, elle sera traitée uniquement dans ce but et supprimée après l'événement.
3. Pourquoi ces données ? (finalités)
- Gérer votre inscription et vous affecter à des créneaux de bénévolat ;
- Organiser et imprimer les plannings de l'événement ;
- Vous envoyer votre récapitulatif et les informations liées à votre participation.
Base légale : votre consentement, recueilli au moment de l'inscription (article 6.1.a du RGPD).
4. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe d'organisation. Pour faire fonctionner l'application, nous faisons appel à des prestataires techniques (sous-traitants au sens du RGPD) :
- Brevo (Sendinblue, France) — envoi des emails ;
- Neon — hébergement de la base de données, dans l'Union européenne ;
- Vercel — hébergement de l'application et mesure d'audience anonyme.
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
L'éditeur de Gestion des bénévoles compare automatiquement les adresses email des bénévoles d'une organisation à celles des autres organisations qui utilisent le service, pour repérer une même structure inscrite plusieurs fois. Il agit pour cela en responsable de traitement, au titre de son intérêt légitime : il n'en tire qu'un nombre d'inscrits en commun, et aucune de vos données n'est transmise à une autre organisation.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l'organisation de l'édition concernée, puis supprimées au plus tard 6 mois après la fin de l'événement. Si vous souhaitez que vos données soient supprimées avant ce délai, contactez-nous.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@example.org.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr (nouvel onglet).
7. Sécurité & cookies
Les échanges avec l'application sont chiffrés (HTTPS) et l'accès aux données bénévoles est protégé par mot de passe. Le site n'utilise aucun cookie de traçage ou publicitaire ; seul un cookie technique est utilisé pour la connexion de l'équipe d'organisation.
La fréquentation des pages est mesurée par Vercel Web Analytics, sans cookie et sans rien stocker sur votre appareil : seuls des volumes de visites agrégés sont comptés, sans lien avec les informations de votre inscription.